1952年5月，宁海县委设立了档案室，并配备1名专职档案人员，由县委秘书处管理。因宁海、象山二县合并，1959年6月成立了象山县档案馆。1961年10月，宁海县恢复建制,宁海县的档案工作开始独立开展。“文革”期间，县档案工作由县革委会收发室兼管，启用宁海县革命委员会档案室印。1981年9月，县委办公室发文,启用“宁海县档案馆”印章，即宁海县档案馆正式成立。1984年11月，县委办公室发文，建立“宁海县档案科”，科馆合署办公。1989年2月，建立宁海县档案局，为县府职能局。同年5月1日起，宁海县档案馆划归县档案局管理。1996年，县级机构改革,县档案局与县档案馆合并,为县委、县政府直属事业单位,归口县委办公室管理。2002年4月,县档案局升格为县政府直属的正科(局)级事业单位。 2003年5月，县档案局列入参照国家公务员制度管理范围。2011年7月13日，建立县电子文件管理和数字档案备份中心，为档案局下属全额拨款事业单位。

截至2018年12月底，宁海县档案局（馆）共有参照公务员法管理工作人员编制12名，事业编制2名。内设科室有：办公室、档案管理科、监督指导科、征集编研科、信息技术科。

二、馆库建设与设备

    宁海县档案馆属县级地方综合性档案馆,全国统一代码为433037，地址在宁海县桃源街道学勉路319号。

宁海县档案馆几经搬迁，直至2018年4月档案馆新馆投入使用。档案馆新馆占地面积9355平方米，总建筑面积20053平方米，地上五层，地下一层（其中地上建筑面积 15363平方米，地下建筑面积4690平方米），总投资1.3271亿元。

    档案库房面积有6072平方米，可保存档案200万卷，满足30年档案增量存放的需求；对外服务用房面积有4861平方米，包括服务大厅、数字档案体验馆、音像档案播放室等；业务和技术用房面积有4156平方米，包括档案接收室、档案消毒室、档案整理编目室、档案编辑出版室、档案仿真修复室、档案数字化加工室、照片档案冲印室、音像档案编辑室等。

县档案馆新馆按照智能化档案馆要求，建有计算机网络、安全防范（闭路电视监控、门禁、入侵报警和电子巡更）、背景音乐、公共信息发布、多媒体会议、查档叫号等系统。其中计算机网络中心机房按B级设计，配备有精密空调、不间断电源、服务器、磁带库等设备。

档案库房、弱电机房和计算机网络中心机房的消防系统设计为高压细水雾。空调系统分办公区和档案库区。办公区采用VRF空调系统，档案库区采用恒温恒湿空调机和除湿机。

库房安装有档案密集架2900立方（其中智能型900立方），防磁柜20台。还配备有真空充氮式档案消毒设备、档案修裱机、工程图纸扫描仪、不拆卷图书扫描仪、照片底片扫描仪、平板扫描仪、摄像机、照相机等档案专业设备。

三、 馆藏情况